Tilldela uppgifter (uppgiftskatalog)

Syfte 
Syftet med funktionen uppgifter är att ge medarbetarna en möjlighet att planera, strukturera, och få överblick över vardagsuppgifter samt att optimera arbetsflödet, minimera antal fel och öka dokumentationens kvalitet. Dessutom att skapa det bästa dagliga livet för den enskilda boende samt att främja medarbetarnas trivsel och arbetsmiljö.

Uppgiftskatalog
Innan man kan upprätta individuella uppgiftslistor ska man först skapa en Uppgiftskatalog . Syftet med katalogen är att skapa en struktur och ett gemensamt språk kring användningen av uppgifter.

Rekommendationer angående katalogen är att man bör hitta relevanta och beskrivande  titlar som samtidigt är relativt brett täckande.  Det kan tex heta ”måltid” hellre än ”frukost”, ”Lunch”, ”Middag”. Sedan kan man istället använda tidsintervallet för att beskriva vilken typ av måltid det rör sig om.

Vi rekommenderar att bevara katalogen i en begränsad storlek, för att lättare få överblick så att man undviker att behöva scrolla för mycket i den vid planering. Samtidigt så måste uppgifterna vara lätt-tillgängliga och vara så användbara och verklighetsnära i vardagen som möjligt.

Läs också våra rekommendationer kring uppdatering av uppgifterna här: uppdatering av uppgifterna