Introduktion til administrationen

Her finder du en introduktion til Sekoia administrationen, hvor du kan læse omkring: 

• Formål
• Administrationens opbygning
• Log ud af administrationen eller ændring af profil
• Sekoia Guiden

Formål

I Sekoia administrationen opbygges alt det indhold du kan tilgå fra skærme, tablets og telefoner. Sekoia Administrationen skal tilgås fra en computer.

Der kan arbejdes i Sekoia administrationen i browserne Chrome og Microsoft Edge. 

Du kan logge ind i Sekoia administrationen fra computeren på denne hjemmeside: admin.sekoia.one. Herefter skal du taste dit brugerid og kodeord. 

Følgende funktioner kræver at du tilgår administrationen for at opbygge indhold:

• Opsætning og ændringer af medarbejderprofiler
• Opsætning og ændringer af borgerprofiler
• Planer
• Opgaver
• Skemaer
• Instruktioner
• Væske (kun hvis der ønskes dagligt væskemål)
• Aktivitetsmodulet
• Billeder

Ved følgende funktioner kan indhold både opbygges fra administrationen, skærme, tablets og telefoner. Her er det situationen medarbejderen er i, som afgør hvad der giver bedst mening:

• Kalender
• Kontaktbogen

I Sekoia administrationen kan I også følge op på jeres rapportering og dokumentation ift. følgende funktioner:  

• Ledelsesinformation
• Opgaverapport
• Skemarapport
• Planrapport
• Væskerapport
• Sundhedslovsrapport
• Sundhedsmålingsrapport

Alle medarbejdere med adgang til Sekoia kan logge ind i administrationen. Din roller i Sekoia afgør dog, hvilke funktioner du har adgang til. Du kan få et overblik over rollerne i Sekoias rettigheder her: Roller & rettigheder

Administrationens opbygning

Administrationen er opbygget af en menu med følgende punkter: 

Startsiden: 

Startsiden vises som det første når du logger ind i Sekoia administrationen. Den giver dig et overblik over, borgernes planer, og om nogle af planerne er overskredet eller kræver opfølgning. Du kan læse mere om Planoverblikket her: Planer

Borgere: 

Under menupunktet "Borgere" skal du vælge hvilken borger du ønsker at arbejde med. Det kan f.eks. være, at du ønsker at ændre i Planer, Opgaver eller Skemaer. 

Når du vælger "Borgere" får du en liste over de borgerprofiler du har adgang til i Sekoia. i borgerlisten kan du: 

• Søge på borgerens navn, efternavn eller CPR-nr. 
• Sortere på Navn, Organisation (center), Afdeling, Lokation (lejlighed) og Status (Aktiv/Deaktiveret)
• Filtrere på "Aktive" og "Deaktiverede" borgere

Når borgeren er valgt kan du arbejde med følgende funktioner: 

• Planer
• Opgaver
• Skemaer
• Målinger
• Væskemål
• Instruktioner
• Kontaktbog
• Kalender
• Billeder
• Filer
• Stamdata
• Kontakter
• Filer

Der vil kun være de funktioner tilgængelige som i har valgt at arbejde med. 

Rapporter: 

Under menupunktet "Rapporter" kan du hente rapporter for én eller flere borgere. Når du vælger hvilken af følgende rapporter du ønsker at hente, skal du vælge hvilke borgere du vil hente rapport for. 

• Opgaver
  • Rapport
  • Ledelsesinformation
  • Sundhedslovsrapport
• Skemaer
• Væske
• Målinger

Du kan læse mere om rapporterne her: Sekoia funktioner under punktet "Rapportering". 

Opsætning: 

Under menupunktet "Opsætning" finder du de funktioner der kræver overordnet opsætning for centeret. Det gælder følgende funktioner: 

• Opgaver
  • Opgavekatalog
  • Tildel opgaver (på tværs af borgere)
• Standardskemaer
• Delte billeder (billedalbum der deles på tværs af borgere)
• Aktiviteter
  • Aktivitetskalender
  • Aktivitetsgrupper
  • Medlemmer
  • Standardaktiviteter
• Kalender
  • Standardbegivenheder

Indstilling: 

Under menupunktet "Indstillinger" finder du følgende funktioner: 

• Borgere 
• Medarbejdere (kun som Administrator)
• Planer (kun som Systemadministrator)
• Kategorier (kun som Systemadministrator)

Det er under "Indstillinger" at du f.eks. opretter og ændrer borger- og medarbejderprofiler. 

Log ud af administrationen eller ændring af profil

Hvis du ønsker at logge ud af administrationen eller ændre din profil kan du gøre det øverst i højre hjørne. Når du klikker på dit navn kan du vælge følgende: 

• Log ud
• Profil

Under profil kan du også ændre dit kodeord og din pinkode. Du kan læse mere her: Ændring af koder

Sekoia Guiden

Når du er logget i administrationen kan du med fordel anvende vores Guide som hjælp. Guiden findes nede i venstre hjørne under ”Hvordan gør jeg?”.

Du kan læse mere om vores Guide her: Sekoia Guiden